1、注意信报箱不要发生表面划伤现象，不要用粗糙和尖锐的物料去擦洗不锈钢信报箱表面，特别是镜光的，要用柔软一点的，不易脱落的布料去擦洗，砂钢和拉丝表面，不锈钢信报箱定做，要顺着纹路去擦，不然很容易搞花表面。

　　2、避免使用含漂白成分以及研磨剂的洗涤液、钢丝球、研磨工具等，为避免残余洗涤液，不锈钢信报箱，腐蚀不锈钢信报箱表面，洗涤结束时要用洁净水冲洗表面。

　　3、不锈钢信报箱表面有灰尘以及易除掉污垢物的，可用肥皂、弱洗涤来洗，粘结剂成份，使用酒精或(、苯)擦洗。

　　4、不锈钢信报箱表面的油脂、油、润滑油污染，用柔软的布擦干净，以后用中性洗涤剂或或用专用洗涤剂清洗。

信报箱目前的设计风格；信报箱的外形应与放置的环境相一致。比如放在林木间的树桩形，就像草地边的一段残树桩;又如放在园林草地边的信报箱可以做成小蘑菇或山石状，芜湖信报箱，其装饰、美化环境的效果很好。这也是现代信报箱的设计趋势，因为传统信报箱的作用已经被大大削减，随着网络时代的到来，人们可以从网上获得更多的资讯与信息，这样就大大削减了信报箱的作用。

基本功能：信报箱在设计时在箱体内应预留独立空间作为设备的应急检修空间，便于检修或更换零部件，该空间为封闭空间并加锁。用户身份识别通过后，相应信报箱(门)会自动开启，抽屉式信报箱还应有箱(门)延1时(时间可设定)自动关闭功能。通过键盘输入用户信息，邮政信报箱，信息显示窗口应实现系统管理功能。用户可通过控制面板上键盘设定自己的信报箱用户密码后可使用密码开箱。通过投递口叶门保持投递口处于封闭状态，以增加邮件安全性、并使用户免受垃圾邮件的侵扰。只有具备投递权限，才能使用密码或其它识别认证方式自动打开投递口。投递口叶门在正常打开后，应具备延1时自动关闭功能，延1时时间根据系统所管理信报箱格口数或用户要求可以任意设定。

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